Administratif et conformité
- Contrat signé, documents légaux vérifiés et dossier collaborateur prêt.
- Récapitulatif des informations pratiques envoyé avant J-3.
- Règles internes, politique IT et confidentialité accessibles dès l'arrivée.
Pre-boarding
Checklist a verifier avant l'arrivee
L'objectif est simple: ne pas faire perdre les premiers jours a cause d'un flou administratif, logistique ou humain.
Matériel et accès
- Ordinateur, outils, badges et comptes créés avant le premier jour.
- Accès aux logiciels critiques testés en amont par IT ou l'équipe support.
- Checklist de secours prête si un accès bloque le jour J.
Programme de démarrage
- Agenda de la semaine 1 partagé avec toutes les réunions déjà calées.
- Objectifs des 30 premiers jours explicités par écrit.
- Premier livrable ou première mission identifiée pour donner du concret rapidement.
Accueil humain
- Manager briefé sur son rôle dans les 90 premiers jours.
- Buddy nommé, présenté et disponible dès la première semaine.
- Message de bienvenue personnalisé envoyé avant l'arrivée.
Template 30-60-90
Structure complete, generique et immediatement exploitable
Jours 1 a 30
30 jours
Prise de repères, alignement et premiers résultats visibles.
Objectifs cles
- Clarifier les attentes du poste, les critères de réussite et les priorités du trimestre.
- Donner à la recrue une vision nette de l'équipe, des outils, des codes et du contexte business.
- Sécuriser les premiers quick wins pour créer de la confiance sans brûler les étapes.
Actions a mener
- Partager un agenda de démarrage avec les temps forts de la première semaine et du premier mois.
- Présenter les interlocuteurs clés, les circuits de validation et les canaux de communication utiles.
- Définir un premier périmètre d'action limité mais concret, avec livrable attendu avant la fin du mois.
Reunions a planifier
- Kick-off manager pour cadrer les objectifs du poste et le fonctionnement attendu.
- Tour des parties prenantes clés avec un angle simple: qui fait quoi, quand et pourquoi.
- Point de fin de semaine 1 puis point de fin de mois pour vérifier clarté, charge et intégration.
Documents a preparer
- Fiche de poste à jour avec missions, priorités et KPIs de base.
- Plan des 30 premiers jours avec jalons, quick wins et points de vigilance.
- Guide outils / process / organigramme pour accélérer l'autonomie initiale.
Points de suivi manager / buddy
- Manager: 1 point hebdomadaire minimum pour arbitrer les priorités et lever les blocages.
- Buddy: 2 à 3 échanges informels par semaine pour décrypter les usages et répondre aux questions terrain.
- Manager + buddy: synchronisation courte en fin de mois sur les signaux faibles observés.
Jours 31 a 60
60 jours
Montée en puissance, autonomie accompagnée et feedback structuré.
Objectifs cles
- Faire passer la recrue d'une compréhension correcte à une contribution déjà mesurable.
- Ancrer les routines de travail, les standards de qualité et le rythme de collaboration.
- Identifier les zones d'autonomie acquises et celles qui nécessitent encore du coaching.
Actions a mener
- Confier un premier périmètre complet avec responsabilité claire et critères de succès explicites.
- Documenter les apprentissages: ce qui est maîtrisé, ce qui doit être répété, ce qui doit être clarifié.
- Introduire un tableau de bord simple pour suivre livrables, délais, qualité et feedback des parties prenantes.
Reunions a planifier
- Revue de progression manager à mi-parcours avec arbitrage des priorités du mois 2.
- Session de feedback croisé avec un pair senior et une partie prenante fréquente.
- Point RH ou People pour mesurer l'expérience vécue et la qualité du dispositif d'intégration.
Documents a preparer
- Scorecard de progression à 60 jours.
- Synthèse de feedback 360 simplifiée.
- Plan d'action mois 2 avec objectifs, soutiens attendus et indicateurs de progression.
Points de suivi manager / buddy
- Manager: point hebdomadaire orienté résultats, arbitrages et posture.
- Buddy: point hebdomadaire plus léger, centré sur les codes relationnels et l'intégration informelle.
- Manager + buddy: revue commune des irritants persistants avant la bascule vers plus d'autonomie.
Jours 61 a 90
90 jours
Validation de l'autonomie, impact visible et projection sur la suite.
Objectifs cles
- Valider le niveau d'autonomie attendu sur le poste et formaliser les prochains objectifs.
- Faire émerger un impact visible pour l'équipe, le manager et les parties prenantes clés.
- Capitaliser les apprentissages pour améliorer les futurs onboardings.
Actions a mener
- Mener une revue formelle des 90 jours avec bilan argumenté, résultats visibles et points d'attention.
- Définir un plan 90-180 jours avec responsabilités élargies, indicateurs et rituels de pilotage.
- Documenter les améliorations à apporter au dispositif d'onboarding pour les prochaines recrues.
Reunions a planifier
- Bilan 90 jours collaborateur-manager avec décision sur la suite de l'accompagnement.
- Retour d'expérience RH pour fiabiliser le programme et clarifier ce qui a bien fonctionné.
- Point de projection trimestre suivant sur les objectifs, l'autonomie et la montée en responsabilité.
Documents a preparer
- Bilan des 90 jours avec faits marquants, réussites et zones à renforcer.
- Plan d'objectifs du trimestre suivant.
- Synthèse des apprentissages réutilisable par RH, manager et buddy.
Points de suivi manager / buddy
- Manager: bilan détaillé avec feedback orienté performance et trajectoire.
- Buddy: boucle finale sur la qualité de l'accompagnement et les points restés implicites.
- Manager + buddy + RH: partage court des enseignements pour rendre le prochain onboarding plus solide.
Bonnes pratiques onboarding